Телефон: (343) 243-52-10, 243-52-09
Не можете дозвониться?

Комплексное решение от XEROX

Оптимизация рабочих процессов во все времена была ключом к эффективности предприятия.  Особенно это актуально в период сложной экономической ситуации. Уменьшая время поиска нужного документа, сотрудники могут больше времени уделить самому бизнесу.  Следовательно больше принести прибыли предприятию, уделить больше времени работе с клиентами. Особенно много времени придётся потратить, если при совместной разработке документа поверх последней версии была записана предыдущая и несколько часов вашего труда было потрачено впустую.  Оптимизация рабочих процессов положительно сказывается на лояльности сотрудников, которые получат предсказуемый результат за предсказуемое время.

Компания XEROX предлагает  приобрести комплексное решение в составе: одной из машин Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP и программный продукт Xerox DocuShare Express. Данный программный продукт позволяет создать систему хранения документов и систему документооборота начального уровня.
Программное решение Xerox DocuShare Express рассчитано на небольшие компании и отделы компаний, которым приходится работать с большим количеством электронных документов.
Система Xerox DocuShare Express позволяет сохранять документы в центральном репозитарии, получать защищённый доступ к документам, хранить предыдущие версии документов (до 999 версий), позволяет совместно работать над одним и тем же документом, поддерживая всегда актуальную версию.  Вся информация индексируется и можно осуществлять поиск по содержимому документов.
Решение Xerox DocuShare Express превосходно интегрировано с оборудованием МФУ Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP посредством технологии EIP (Extensible Interface Platform).
Компоненты решений
 

МФУ Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP



Xerox 4112 C/P

Xerox 4112 - монохромное лазерное МФУ формата А3, предлагающее исключительную комбинацию производительности, надежности и простоты использования. Великолепная скорость сканирования, высокое качество изображения, простой в использовании графический интерфейс пользователя, гибкость при выборе финишных опций означают, что Xerox 4112 прекрасно подходит для типичных офисных работ, и в то же время достаточно надежен и функционален для выполнения сложных заданий и работы в условиях жестких нагрузок.
 

  •  Скорость копирования и печати  - 110 стр./мин.
  •  Скорость сканирования – 100 стр. в одностороннем и двустороннем режимах
  •  Разрешение печати – 2400*2400 dpi
  •  Способность работать с широким спектром материалов плотностью до 253 г/м2 форматом до SRA3
  •  Широкие возможности финишной обработки документов
  •  Сканирование в цвете
  •  Запас бумаги - до 8 250 листов




Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687

Xerox WorkCentre 5655/65/75/87 - семейство многофункциональных устройств высокой производительности, в которых реализованы функции сетевой печати, копирования и сканирования. Аппараты наилучшим образом подходит для выполнения повседневных задач по обработке документов в офисе. При необходимости аппарат можно дооснастить функциями факса (1 или 2 линии), интернет-факса:

  • Идеальное решение для средних и больших рабочих групп;
  • Решение для рабочих групп либо организаций, требующих широкий набор функций послепечатной обработки: степлирование, перфорация, брошюровка;
  • Для рабочих групп и организаций с большими объемами сканирования и приема-передачи факсов;
  • Для рабочих групп и организаций, уделяющих повышенное внимание защите данных.


Преимущества:

  • Мощный SMart контроллер (с тактовой частотой процессора 1,4 Ггц и жестким диском емкостью 80 Гб), поддерживающий режим многозадачности. Позволяет выполнять на многофункциональном устройстве несколько функций одновременно;
  • Мощные функции передачи факсов;
  • Возможность сканирования разноформатных оригиналов;
  • ID Copy (копирование обеих сторон удостоверений личности, например, водительских прав, на одном листе с помощью встроенной функции)
  • Печать на табуляторах (до 10 разделителей)
  • Поддержка Microsoft Vista XPS (XML Paper Specification - новый формат для просмотра документов, печати и обмена с другими системами или приложениями) через PS и PCL драйверы
  • Сканирование в Searchable PDF (возможность распознавания текста непосредственно на аппарате)
  • Оптимизация IT-инвестиций благодаря легкой интеграции в любую инфраструктуру и систему документооборота;
  • Уникальные на рынке алгоритмы защиты цифровых данных;
  • Компактный дизайн и низкая себестоимость печати.
  • Поддержка Xerox Extensible Platform (Возможность доступа к интернет-сервисам через пользовательский интерфейс аппарата и настройки персонального пользовательского интерфейса)
  • Широкий выбор доступных по цене финишных опций.

Программное обеспечение Xerox DocuShare Express
DocuShare, впервые анонсированное в 1996 году, - комплексное решение по управлению документооборотом, предоставляющее расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующее стандартные web инструменты и приложения.  Использование данного программного комплекса позволит сотрудникам компании Заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов.  


 

DocuShare Express - специальная конфигурация DocuShare, разработанная для небольших компаний, либо для департаментов крупных корпораций.  Версия Express включает в себя большинство функций полномасштабного DocuShare, а также ряд специфических возможностей, таких, как: простой процесс инсталляции, создание титульных листов, с помощью которых пользователи легко определяют коллекцию, куда необходимо разместить отсканированные файлы. Такой способ сканирования удобен для часто повторяющихся циклов сканирования.


 


Основные возможности Xerox DocuShare Express (DSX):

  • Управление документооборотом: DocuShare позволяет простым образом сканировать, сохранять, искать и обмениваться всей необходимой информацией в масштабах компании, увеличивая эффективность и производительность рабочих групп и сокращая расходы на использовании бумажных носителей информации.
  • Сканирование и обработка изображений: Функция сканирования с титульными листами документов DocuShare позволяет распределять документы по папкам для более эффективной организации и архивации.
  • Совместное использование данных: В любой момент сотрудники компании могут получить последнюю версию документа, что увеличивает производительность и эффективность работы. Сотрудникам предоставляется постоянный безопасный доступ к нужной информации, где бы они не находились.  
  • Поддержка общественной жизни организации: DocuShare поддерживает безопасный способ ведение Блогов и Глоссариев (Blogs & Wikis).
  • Персонализированный доступ к информации: Многоуровневая система доступа к информации, в зависимости от прав пользователя.
  • Поиск информации: Решение DocuShare Express автоматически индексирует документы, что упрощает их последующий поиск. Необходимые данные можно найти в течение нескольких секунд.
  • Размещение информации: DocuShare поддерживает быстрый процесс размещения и распространения информации на интранет-ресурсах компании. DocuShare может выступать в качестве корпоративного портала, на котором могут быть размещены, а в последствии обновлены все необходимы новости компании.
  • Контроль за доступом к информации: DocuShare Express поддерживает различные уровни доступа к информации для различных пользователей или групп пользователей. Это помогает осуществлять эффективный контроль за безопасностью размещенной информации, сохранять ее конфиденциальность.  Система поддерживает следующие уровни доступа:

•Гость (Guest): Доступ в систему без регистрации. Ограниченные возможности по поиску, просмотру и загрузке информации, к которой открыт доступ.  
•Только просмотр (Read Only):  Идентифицированный пользователь может искать, просматривать и скачивать информацию, а также принимать участие в текущем документообороте.
•Просмотр/Изменение/Управление (Read/Write/Manage):  Идентифицированные пользователи, которые могут просматривать, размещать информацию, создавать коллекции и папки, вносить в документы изменения и предоставлять права доступа другим пользователям.

Уникальные функции DocuShare Express (DSX)
DocuShare Express отличается простотой в установке и обслуживании, подготовка к выполнению задач занимает считанные минуты, а использование интуитивно понятного интерфейса не требует дополнительного обучения. Кроме того, специальная функция Титульных листов позволяет эффективно сканировать документы в заранее указанные места назначения. Дополнительно, DSX может быть простым образом обновлено до полномасштабной версии DocuShare 6 или DocuShare CPX.     

Преимущества DSX для конечного пользователя

  • Простота работы
  • Простой доступ к любой информации
  • Автоматизация каждодневного документооборота
  • Полная безопасность документов  
  • Минимизация рисков, связанных с потерей и кражей информации/интеллектуальной собственности компании
  • Сокращение расходов на печать и хранение документов
  • Интеграция с существующими информационными базами данных компании
  • Сокращение трудовых и временных затрат, связанных с ведением документооборота за счет автоматизации ряда процессов oнтеграция с различными сканирующими устройствами
  • Интеграция с Web порталами, включая Microsoft SharePoint
  • Быстрый возврат инвестиций
  • Комплексное решение по управлению документооборотом (оборудование + ПО) от одного поставщика.

Преимущества для IT

  • Простой процесс инсталляции и развертывания решения
  • Простой Web доступ
  • Масштабируемость решения (расширение функционала с появлением новых требований бизнеса)
  • Разделение прав доступа на одном сервере упрощает поддержку
  • Универсальная открытая платформа  J2EE


Ограничения версии Express

  • 10 пользователей с правами на чтение и запись
  • 10 пользователей с правами только на чтение
  • 10 одновременных соединений, в том числе с правами гостя
  • Отсутствие клиентов для Outlook и Windows (вместо клиентов можно использовать технологию WebDav – аналог сетевой папки)
  • Возможно масштабирование до стандартной версии DocuShare 6.0

НОВОСТИ

В компании ООО
В компании ООО "Уральский центр печатных технологий-сервис" проведена оценка специальных условий труда
Акция для Покупателей широкоформатных систем печати Rowe ecoPrint iX
Акция для Покупателей широкоформатных систем печати Rowe ecoPrint iX
Начало продаж широкоформатных автоматических резаков ROWE 198
Начало продаж широкоформатных автоматических резаков ROWE 198

 

Уральский центр печатных технологий рекомендует