Телефон: (343) 243-52-10, 243-52-09
Не можете дозвониться?

Комплексное решение от XEROX

Оптимизация рабочих процессов во все времена была ключом к эффективности предприятия.  Особенно это актуально в период сложной экономической ситуации. Уменьшая время поиска нужного документа, сотрудники могут больше времени уделить самому бизнесу.  Следовательно больше принести прибыли предприятию, уделить больше времени работе с клиентами. Особенно много времени придётся потратить, если при совместной разработке документа поверх последней версии была записана предыдущая и несколько часов вашего труда было потрачено впустую.  Оптимизация рабочих процессов положительно сказывается на лояльности сотрудников, которые получат предсказуемый результат за предсказуемое время.

Компания XEROX предлагает  приобрести комплексное решение в составе: одной из машин Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP и программный продукт Xerox DocuShare Express. Данный программный продукт позволяет создать систему хранения документов и систему документооборота начального уровня.
Программное решение Xerox DocuShare Express рассчитано на небольшие компании и отделы компаний, которым приходится работать с большим количеством электронных документов.
Система Xerox DocuShare Express позволяет сохранять документы в центральном репозитарии, получать защищённый доступ к документам, хранить предыдущие версии документов (до 999 версий), позволяет совместно работать над одним и тем же документом, поддерживая всегда актуальную версию.  Вся информация индексируется и можно осуществлять поиск по содержимому документов.
Решение Xerox DocuShare Express превосходно интегрировано с оборудованием МФУ Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP посредством технологии EIP (Extensible Interface Platform).
Компоненты решений
 

МФУ Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687, Xerox 4112 CP



Xerox 4112 C/P

Xerox 4112 - монохромное лазерное МФУ формата А3, предлагающее исключительную комбинацию производительности, надежности и простоты использования. Великолепная скорость сканирования, высокое качество изображения, простой в использовании графический интерфейс пользователя, гибкость при выборе финишных опций означают, что Xerox 4112 прекрасно подходит для типичных офисных работ, и в то же время достаточно надежен и функционален для выполнения сложных заданий и работы в условиях жестких нагрузок.
 

  •  Скорость копирования и печати  - 110 стр./мин.
  •  Скорость сканирования – 100 стр. в одностороннем и двустороннем режимах
  •  Разрешение печати – 2400*2400 dpi
  •  Способность работать с широким спектром материалов плотностью до 253 г/м2 форматом до SRA3
  •  Широкие возможности финишной обработки документов
  •  Сканирование в цвете
  •  Запас бумаги - до 8 250 листов




Xerox WorkCentre 5655 / 5665 / 5675 / 5687

Xerox WorkCentre 5655/65/75/87 - семейство многофункциональных устройств высокой производительности, в которых реализованы функции сетевой печати, копирования и сканирования. Аппараты наилучшим образом подходит для выполнения повседневных задач по обработке документов в офисе. При необходимости аппарат можно дооснастить функциями факса (1 или 2 линии), интернет-факса:

  • Идеальное решение для средних и больших рабочих групп;
  • Решение для рабочих групп либо организаций, требующих широкий набор функций послепечатной обработки: степлирование, перфорация, брошюровка;
  • Для рабочих групп и организаций с большими объемами сканирования и приема-передачи факсов;
  • Для рабочих групп и организаций, уделяющих повышенное внимание защите данных.


Преимущества:

  • Мощный SMart контроллер (с тактовой частотой процессора 1,4 Ггц и жестким диском емкостью 80 Гб), поддерживающий режим многозадачности. Позволяет выполнять на многофункциональном устройстве несколько функций одновременно;
  • Мощные функции передачи факсов;
  • Возможность сканирования разноформатных оригиналов;
  • ID Copy (копирование обеих сторон удостоверений личности, например, водительских прав, на одном листе с помощью встроенной функции)
  • Печать на табуляторах (до 10 разделителей)
  • Поддержка Microsoft Vista XPS (XML Paper Specification - новый формат для просмотра документов, печати и обмена с другими системами или приложениями) через PS и PCL драйверы
  • Сканирование в Searchable PDF (возможность распознавания текста непосредственно на аппарате)
  • Оптимизация IT-инвестиций благодаря легкой интеграции в любую инфраструктуру и систему документооборота;
  • Уникальные на рынке алгоритмы защиты цифровых данных;
  • Компактный дизайн и низкая себестоимость печати.
  • Поддержка Xerox Extensible Platform (Возможность доступа к интернет-сервисам через пользовательский интерфейс аппарата и настройки персонального пользовательского интерфейса)
  • Широкий выбор доступных по цене финишных опций.

Программное обеспечение Xerox DocuShare Express
DocuShare, впервые анонсированное в 1996 году, - комплексное решение по управлению документооборотом, предоставляющее расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующее стандартные web инструменты и приложения.  Использование данного программного комплекса позволит сотрудникам компании Заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов.  


 

DocuShare Express - специальная конфигурация DocuShare, разработанная для небольших компаний, либо для департаментов крупных корпораций.  Версия Express включает в себя большинство функций полномасштабного DocuShare, а также ряд специфических возможностей, таких, как: простой процесс инсталляции, создание титульных листов, с помощью которых пользователи легко определяют коллекцию, куда необходимо разместить отсканированные файлы. Такой способ сканирования удобен для часто повторяющихся циклов сканирования.


 


Основные возможности Xerox DocuShare Express (DSX):

  • Управление документооборотом: DocuShare позволяет простым образом сканировать, сохранять, искать и обмениваться всей необходимой информацией в масштабах компании, увеличивая эффективность и производительность рабочих групп и сокращая расходы на использовании бумажных носителей информации.
  • Сканирование и обработка изображений: Функция сканирования с титульными листами документов DocuShare позволяет распределять документы по папкам для более эффективной организации и архивации.
  • Совместное использование данных: В любой момент сотрудники компании могут получить последнюю версию документа, что увеличивает производительность и эффективность работы. Сотрудникам предоставляется постоянный безопасный доступ к нужной информации, где бы они не находились.  
  • Поддержка общественной жизни организации: DocuShare поддерживает безопасный способ ведение Блогов и Глоссариев (Blogs & Wikis).
  • Персонализированный доступ к информации: Многоуровневая система доступа к информации, в зависимости от прав пользователя.
  • Поиск информации: Решение DocuShare Express автоматически индексирует документы, что упрощает их последующий поиск. Необходимые данные можно найти в течение нескольких секунд.
  • Размещение информации: DocuShare поддерживает быстрый процесс размещения и распространения информации на интранет-ресурсах компании. DocuShare может выступать в качестве корпоративного портала, на котором могут быть размещены, а в последствии обновлены все необходимы новости компании.
  • Контроль за доступом к информации: DocuShare Express поддерживает различные уровни доступа к информации для различных пользователей или групп пользователей. Это помогает осуществлять эффективный контроль за безопасностью размещенной информации, сохранять ее конфиденциальность.  Система поддерживает следующие уровни доступа:

•Гость (Guest): Доступ в систему без регистрации. Ограниченные возможности по поиску, просмотру и загрузке информации, к которой открыт доступ.  
•Только просмотр (Read Only):  Идентифицированный пользователь может искать, просматривать и скачивать информацию, а также принимать участие в текущем документообороте.
•Просмотр/Изменение/Управление (Read/Write/Manage):  Идентифицированные пользователи, которые могут просматривать, размещать информацию, создавать коллекции и папки, вносить в документы изменения и предоставлять права доступа другим пользователям.

Уникальные функции DocuShare Express (DSX)
DocuShare Express отличается простотой в установке и обслуживании, подготовка к выполнению задач занимает считанные минуты, а использование интуитивно понятного интерфейса не требует дополнительного обучения. Кроме того, специальная функция Титульных листов позволяет эффективно сканировать документы в заранее указанные места назначения. Дополнительно, DSX может быть простым образом обновлено до полномасштабной версии DocuShare 6 или DocuShare CPX.     

Преимущества DSX для конечного пользователя

  • Простота работы
  • Простой доступ к любой информации
  • Автоматизация каждодневного документооборота
  • Полная безопасность документов  
  • Минимизация рисков, связанных с потерей и кражей информации/интеллектуальной собственности компании
  • Сокращение расходов на печать и хранение документов
  • Интеграция с существующими информационными базами данных компании
  • Сокращение трудовых и временных затрат, связанных с ведением документооборота за счет автоматизации ряда процессов oнтеграция с различными сканирующими устройствами
  • Интеграция с Web порталами, включая Microsoft SharePoint
  • Быстрый возврат инвестиций
  • Комплексное решение по управлению документооборотом (оборудование + ПО) от одного поставщика.

Преимущества для IT

  • Простой процесс инсталляции и развертывания решения
  • Простой Web доступ
  • Масштабируемость решения (расширение функционала с появлением новых требований бизнеса)
  • Разделение прав доступа на одном сервере упрощает поддержку
  • Универсальная открытая платформа  J2EE


Ограничения версии Express

  • 10 пользователей с правами на чтение и запись
  • 10 пользователей с правами только на чтение
  • 10 одновременных соединений, в том числе с правами гостя
  • Отсутствие клиентов для Outlook и Windows (вместо клиентов можно использовать технологию WebDav – аналог сетевой папки)
  • Возможно масштабирование до стандартной версии DocuShare 6.0

НОВОСТИ

Epson выпустила инженерные принтеры с пигментными чернилами
Epson выпустила инженерные принтеры с пигментными чернилами
Новые монохромные МФУ Xerox B1022 и B1025
Новые монохромные МФУ Xerox B1022 и B1025
На сайте размещены две новых презентации от компании Xerox посвященные примерам использования форматных и специализированных бумаг Xerox, а так же презентация синтетических материалов Xerox.
На сайте размещены две новых презентации от компании Xerox посвященные примерам использования форматных и специализированных бумаг Xerox, а так же презентация синтетических материалов Xerox.

 

Уральский центр печатных технологий рекомендует